
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Social - Services à la personne
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Nous recherchons un(e) Secrétaire (F/H) diplômé(e) et motivé(e) pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.
Participer à la démarche qualité
CE QUE NOUS OFFRONS
Horaires : 9h-18h, 1/4 week-end travaillé
Rémunération : 1850€ brut + Prime ségur (206€) + Prime dimanche et jours fériés
En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier[...]